Gestion du temps et des priorités
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Formation créée le 06/05/2021. Dernière mise à jour le 04/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
« J’aimerais prendre du recul, travailler en profondeur sur le terrain / sur mes dossiers, et avoir du temps pour communiquer avec mes collègues et prestataires. Toutefois, c’est impossible, car les priorités changent constamment et les projets s’amoncellent. » Si vous vous retrouvez dans cette affirmation, cette formation vous propose des pratiques à mettre en oeuvre pour gérer ses priorités, gagner du temps et travailler mieux tout en prenant conscience et améliorant votre rapport au temps. Formation présentielle, organisée en deux journées discontinues (minimum 15 jours d'inter session).
Objectifs de la formation
- Identifier ses habitudes de travail et définir des domaines d’amélioration
- Faire connaissance avec son fonctionnement personnel et professionnel pour réinvestir son temps
- Discerner les priorités et renoncer au "vouloir tout faire" en même temps
- Eviter la perte de temps et gérer les interruptions pour contrôler son emploi du temps
- Développer les bonnes pratiques pour gérer les priorités
- Optimiser sa gestion du temps au quotidien
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant améliorer sa gestion des priorités et son rapport au temps.
- Aucun pré - requis nécessaire
Contenu de la formation
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Diagnostic de sa gestion du temps et de son organisation du travail
- Connaissance de soi, points forts, points d’efforts
- Analyse de sa manière personnelle de structurer le temps
- Repérage des dysfonctionnements dus à soi - même et aux autres (les "mangeurs de temps")
- Détermination des objectifs et priorités
- Evaluation de son style d'organisation
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Amélioration de son organisation personnelle
- Acquisition d’outils psychologiques et techniques de communication efficaces
- La résistance aux sollicitations : s'affirmer et savoir dire non, gérer les personnes difficiles, savoir formuler une demande
- Lois et principes de la gestion du temps
- Délégations et compétences
- Boîte à outils de la gestion du temps : priorisation, planification, gestion de soi, astuces, booster sa productivité, time boxer sa journée, etc.
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Plan d'actions personnelles et professionnelles
- Utilisation des différentes stratégies d’objectifs
- Clarification de ses priorités
- Check list des outils utilisables
Formatrice interne, Responsable Qualité et Directrice Pédagogique Hauts de France chez Qualifor. Consultante formatrice depuis 2001 en management, communication et prévention des risques professionnels, après avoir été directrice communication et coordinatrice formation. Diplômée d'un Master Ingénierie de la formation et d'une Maitrise Métiers de l'Information et de la Communication. Certifiée coach professionnelle. Certifiée par l'INRS pour les formations initiation aux RPS et acteurs PRAP IBC option Activité de Bureau. Formée à l'accueil des publics en situation de handicap.
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Cas pratiques
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Formation intra - entreprise en présentiel. Accueil dans une salle dédiée à la formation, mise à disposition et équipée par l'entreprise bénéficiaire selon nos conditions générales de vente
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition d'un compte en ligne pour chaque participant avec mémentos et support de la formation
- Chaque participant bénéficie de l'expérience et du feed - back personnalisé de la formatrice coach professionnelle