Animer un groupe de travail - Formation 100% distancielle
Formation créée le 28/11/2023. Dernière mise à jour le 04/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Réunion d'équipe, groupe de travail, conduite du changement... autant de réunions au cours desquelles les techniques d'animation ou certains processus méthodologiques ont vocation à faciliter l'implication et la production créative de chaque participant. Cette formation permet à toute personne ayant à animer des groupes de travail, de maîtriser les méthodes et outils pour animer de façon efficace. En 7 séances de formation en distanciel, vous apprendrez à vous positionner en tant qu'animateur et à déployer les compétences nécessaires pour réussir à conduire le travail, la production et l'échange.
Objectifs de la formation
- Maîtriser différentes techniques d'animation et certains processus méthodologiques pour soutenir le travail de groupe
- Faciliter l'implication et la production par chaque membre du groupe de travail
- Entretenir la dynamique de groupe et les échanges
Profil des bénéficiaires
- Responsable d'équipe, manager transverse, animateur
- Toute personne ayant à animer des groupes de travail
- Aucun pré - requis nécessaire
- Les participants sont invités à venir à la formation avec une situation qui sera utilisée comme étude de cas
Contenu de la formation
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Les rôles de l'animateur d'un groupe de travail
- Les 3 fonctions de l'animateur
- Le choix de la posture en fonction de l'objectif visé
- Eléments de sociologie pour comprendre la dynamique de groupe
- Activité pédagogique : exercice de description de l'animateur de groupe de travail. Brainstorming des freins / crainte du futur animateur
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Préparer et animer une réunion de travail
- La préparation : gage de réussite
- Le TOP : Thème Objectifs Plan
- Cadrer la réunion
- Les ingrédients d'une réunion efficace
- Les pièges à éviter
- Réussir le démarrage de la réunion
- Activité pédagogique : préparer sa réunion de travail sur le thème proposé par le participant
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La boîte à outils de l'animateur d'une réunion de travail
- Techniques génériques d'animation de groupes, déclinables selon les contextes professionnels
- Techniques de distribution de la parole
- Techniques de créativité et de recherche de solutions
- Méthode d'élaboration expresse d'un conducteur de réunion
- Processus de décristallisation de résistances au changement
- Techniques de gestion des situations tendues au cours de la réunion - Identifier les stratégies d'acteurs et les phénomènes de pouvoir et savoir adopter le comportement adéquat pour faciliter les échanges et la production
- Méthodologie d'élaboration d'un plan d'action et de mise en oeuvre des solutions
- Activité pédagogique : entraînements à l'animation sur les sujets amenés par le participant ou proposés par l'animateur
- Diagnostic : quiz en présentiel de ses réunions pour repérer ses bonnes pratiques et ses axes de progrès
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La conclusion et le suivi de la réunion de travail
- Rappel du plan d'action
- Les deadlines
- Le compte - rendu
- Remercier et prendre congés
- Evaluer sa réunion de travail
Formatrice interne, responsable qualité et référente Hauts de France chez Qualifor. Consultante formatrice depuis 2001 en management, communication et prévention des risques professionnels, après avoir été directrice communication et coordinatrice formation. Diplômée d'un Master Ingénierie de la formation et d'une Maitrise Métiers de l'Information et de la Communication. Certifiée coach professionnelle. Certifiée par l'INRS pour les formations initiation aux RPS et acteurs PRAP IBC option Activité de Bureau. Formée à l'accueil des publics en situation de handicap.
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Formation distancielle. Accueil dans une salle virtuelle dédiée à la formation mise à disposition par Qualifor via sa plateforme LMS (guidage à la navigation sur la plateforme et par le formateur par téléphone ou par mail)
- Documents supports de formation partagés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en ligne via la plateforme LMS de l'organisme
- Compte personnel stagiaire sur la plateforme LMS de Qualifor : classe virtuelle, documents pédagogiques, informations sur la formation, mémentos et boîte à outils, réalisation des activités et suivi intersession en ligne par le formateur