Animer un groupe de travail
Formation créée le 06/05/2021. Dernière mise à jour le 04/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Réunion d'équipe, groupe de travail, conduite du changement... autant de réunions au cours desquelles les techniques d'animation ou certains processus méthodologiques ont vocation à faciliter l'implication et la production créative de chaque participant. Cette formation permet à toute personne ayant à animer des groupes de travail, de maîtriser les méthodes et outils pour animer de façon efficace. En 2 jours de formation en présentiel vous apprendrez à vous positionner en tant qu'animateur et à déployer les compétences nécessaires pour réussir à conduire le travail, la production et l'échange.
Objectifs de la formation
- Maîtriser différentes techniques d'animation et certains processus méthodologiques pour soutenir le travail de groupe
- Faciliter l'implication et la production par chaque membre du groupe de travail
- Entretenir la dynamique de groupe et les échanges
Profil des bénéficiaires
- Responsable d'équipe, manager transverse, animateur
- Toute personne ayant à animer des groupes de travail
- Aucun pré - requis nécessaire
- Les participants sont invités à venir à la formation avec une situation qui sera utilisée comme étude de cas
Contenu de la formation
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Les rôles de l'animateur d'un groupe de travail
- Les 3 fonctions de l'animateur
- Le choix de la posture en fonction de l'objectif visé
- Eléments de sociologie pour comprendre la dynamique de groupe
- Activité pédagogique : exercice de description de l'animateur de groupe de travail. Brainstorming des freins / crainte du futur animateur
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Préparer et animer une réunion de travail
- La préparation : gage de réussite
- Le TOP : Thème Objectifs Plan
- Cadrer la réunion
- Les ingrédients d'une réunion efficace
- Les pièges à éviter
- Réussir le démarrage de la réunion
- Activité pédagogique : chaque participant prépare sa réunion de travail sur le thème qu'il a proposé
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La boîte à outils de l'animateur d'une réunion de travail
- Techniques génériques d'animation de groupes, déclinables selon les contextes professionnels
- Techniques de distribution de la parole
- Techniques de créativité et de recherche de solutions
- Méthode d'élaboration expresse d'un conducteur de réunion
- Processus de décristallisation de résistances au changement
- Techniques de gestion des situations tendues au cours de la réunion - Identifier les stratégies d'acteurs et les phénomènes de pouvoir et savoir adopter le comportement adéquat pour faciliter les échanges et la production
- Méthodologie d'élaboration d'un plan d'action et de mise en oeuvre des solutions
- Activité pédagogique : entraînements à l'animation sur les sujets amenés par les participants ou proposés par l'animateur
- Diagnostic : quiz en présentiel de ses réunions pour repérer ses bonnes pratiques et ses axes de progrès
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La conclusion et le suivi de la réunion de travail
- Rappel du plan d'action
- Les deadlines
- Le compte - rendu
- Remercier et prendre congés
- Evaluer sa réunion de travail
Formatrice interne, responsable qualité et référente Hauts de France chez Qualifor. Consultante formatrice depuis 2001 en management, communication et prévention des risques professionnels, après avoir été directrice communication et coordinatrice formation. Diplômée d'un Master Ingénierie de la formation et d'une Maitrise Métiers de l'Information et de la Communication. Certifiée coach professionnelle. Certifiée par l'INRS pour les formations initiation aux RPS et acteurs PRAP IBC option Activité de Bureau. Formée à l'accueil des publics en situation de handicap.
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Formation présentielle. Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation mise à disposition et équipée par l'entreprise commanditaire selon nos conditions générales de vente (formation intra - entreprise)
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle interactif via la plateforme LMS de l'organisme
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation