Conduire une réunion efficace
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Formation créée le 11/05/2021. Dernière mise à jour le 04/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Comment réussir l'animation d'une réunion de travail ? L'animateur tient un rôle majeur dans son bon déroulement, aussi bien sur le contenu que sur la forme. Cette formation vise tous ces aspects qui contribuent à l'efficacité de l'ensemble de la réunion.
Objectifs de la formation
- Planifier les réunions
- Préparer sa réunion et l'ordre du jour
- Conduire et animer une réunion
Profil des bénéficiaires
- Toute personne qui anime des réunions, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.
- Aucun pré - requis nécessaire
Contenu de la formation
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La conduite de réunion
- Préparer sa réunion : gage de réussite
- Définir concrètement l'objectif à atteindre à la fin de la réunion
- Impliquer les participants en amont, utiliser des outils simples pour les mobiliser
- Choisir sa posture d'animateur en fonction de l'objectif et des participants
- Choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées
- Cadrer la réunion pour respecter le planning et focaliser l'énergie du groupe sur l'objectif
- S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
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L'animation de la réunion
- Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d'animateur
- L'écoute active et les outils de questionnement
- Les trois fonctions essentielles de l'animateur
- Créer une dynamique de groupe, mettre le groupe en mouvement
- Utiliser les techniques de communication qui favorisent l'implication pour exploiter la richesse du groupe
- Se servir des stratégies individuelles
- Les outils et supports de l'animateur
- Gérer les situations difficiles en réunion : traiter avec souplesse les objections et les freins des participants, développer son aisance face aux comportements difficiles des participants
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Expérimentation
- Diagnostic de ses réunions pour repérer ses bonnes pratiques et ses axes de progrès
- Entraînement : préparation et animation de réunions
- Training : traiter les objections
- Prise de notes et types de compte - rendu
Formateur expérimenté en pédagogie et sur la thématique de la formation. Etudes supérieures commerce / management, longue expérience en entreprise (management, communication, commercial, gestion de projet). Tous nos formateurs sont sensibilisés à l'accueil des publics en situation de handicap.
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Formation intra - entreprise en présentiel. Accueil dans une salle dédiée à la formation, mise à disposition et équipée par l'entreprise commanditaire selon nos conditions générales de vente
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle