Conduire une réunion efficace

Formation créée le 11/05/2021. Dernière mise à jour le 22/09/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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Conduire une réunion efficace


Comment réussir l'animation d'une réunion de travail ? L'animateur tient un rôle majeur dans son bon déroulement, aussi bien sur le contenu que sur la forme. Cette formation vise tous ces aspects qui contribuent à l'efficacité de l'ensemble de la réunion.

Objectifs de la formation

  • Planifier les réunions
  • Préparer sa réunion et l'ordre du jour
  • Conduire et animer une réunion

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne qui anime des réunions, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.
Prérequis
  • Aucun pré - requis nécessaire

Contenu de la formation

La conduite de réunion
  • Préparer sa réunion : gage de réussite
  • Définir concrètement l'objectif à atteindre à la fin de la réunion
  • Impliquer les participants en amont, utiliser des outils simples pour les mobiliser
  • Choisir sa posture d'animateur en fonction de l'objectif et des participants
  • Choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées
  • Cadrer la réunion pour respecter le planning et focaliser l'énergie du groupe sur l'objectif
  • S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
L'animation de la réunion
  • Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d'animateur
  • L'écoute active et les outils de questionnement
  • Les trois fonctions essentielles de l'animateur
  • Créer une dynamique de groupe, mettre le groupe en mouvement
  • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l'implication pour exploiter la richesse du groupe
  • Se servir des stratégies individuelles
  • Les outils et supports de l'animateur
  • Gérer les situations difficiles en réunion : traiter avec souplesse les objections et les freins des participants, développer son aisance face aux comportements difficiles des participants
Expérimentation
  • Diagnostic de ses réunions pour repérer ses bonnes pratiques et ses axes de progrès
  • Entraînement : préparation et animation de réunions
  • Training : traiter les objections
  • Prise de notes et types de compte - rendu

Équipe pédagogique

Formateur expérimenté en pédagogie et sur la thématique de la formation. Etudes supérieures commerce / management, longue expérience en entreprise (management, communication, commercial, gestion de projet). Tous nos formateurs sont sensibilisés à l'accueil des publics en situation de handicap.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Formation intra - entreprise en présentiel. Accueil dans une salle dédiée à la formation, mise à disposition et équipée par l'entreprise commanditaire selon nos conditions générales de vente
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle

Qualité et satisfaction

Mise à jour du catalogue - En attente des indicateurs de performance.

Capacité d'accueil

Entre 5 et 12 apprenants

Délai d'accès

3 semaines